+ Datenschutzkonzept Nordkurve e.V.

Datenschutzkonzept  – Nordkurve e.V. –

Ziel des Datenschutzkonzeptes

Das Datenschutzkonzept hat zum Ziel, in einer zusammenfassenden Dokumentation die datenschutzrechtlichen Aspekte darzustellen.

Präambel

Ehrenamtliche engagieren sich gemeinsam im Jugend- und Kulturbereich.

Datenschutzpolitik und Verantwortlichkeiten im Unternehmen

Selbstverständlich werden alle persönlichen Daten vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergeleitet.

Dem Verein ist bewusst, dass die Datenverarbeitung bei Minderjährigen ganz besonders gewahrt werden muss.

Der Verein hat keine Angestellten.

Das Datenschutzsystem soll einfach gehalten werden, damit sie Alltagsstress umgesetzt werden.

Der Verein möchte den Datenschutz in Zukunft kontinuierlich verbessern.

Es werden nur für die Arbeit notwendige Daten verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtliche Rahmenbedingungen im Unternehmen

Die Europäische Datenschutzverordnung ist rechtliche Grundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund eines gesetzlichen Bildungsauftrages oder aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung der Ehrenamtlichen in ihrem Ehrenamt.

Dokumentation

Schutzbedarf der Daten: Der Schutzbedarf bezüglich Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit ist ganz besonders bei den Minderjährigen festzustellen.

Bestehende technische und organisatorische Maßnahmen 

physische und umgebungsbezogene Sicherheit:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich auf einem einzigen PC verarbeitet und gespeichert. Zugang zu diesem Computer hat nur der Vorstand. Die Daten werden in einem Ordner nach Projektwoche und Thema klassifiziert, und nur für das entsprechende Ehrenamt verwendet.

Eine Einverständniserklärung wird bei Minderjährigen bei den Eltern oder Bildungseinrichtungen eingeholt, auch in Bezug auf die Öffentlichkeitsarbeit .

Von Erwachsenen (Multiplikatoren) werden keine Privatadressen gespeichert, sondern nur Institutionell relevante Daten.  Hierfür verwenden wir ein Adressprogramm, das nur vom Vorstand einsehbar ist.

Gespeichert werden die Daten auf einer Externen Festplatte, die nur vom Vorstand einsehbar ist.

Der Computer ist mit einem Antivirus-Programm geschützt.